L’aggregazione documentale è l’insieme di documenti informatici o di fascicoli informatici riuniti in relazione alle seguenti caratteristiche omogenee:
- natura dei documenti
- forma dei documenti
- oggetto
- materia
- funzioni dell’ente
Costituiscono tipiche aggregazioni documentali:
L’organizzazione dei fascicoli e delle serie costituisce il riferimento obbligatorio e imprescindibile per il corretto svolgimento delle operazioni di trasferimento dei documenti dall’archivio corrente all’archivio di deposito (1)
L’organizzazione dei fascicoli è stata eletta, in via sperimentale, quale riferimento del sistema pubblico di ricerca documentale (2) promosso dalla Presidenza del Consiglio dei ministri