Manuale di gestione documentale

Manuale di gestione documentale

Comune di Collesalvetti
  • Principi generali
    • Manuale di gestione documentale
    • AOO e accreditamento IPA
      • Ruoli e responsabilità
      • Servizio per la gestione informatica del protocollo – SGIP
      • PEC e PEO
      • Domicilio digitale
    • Definizioni di documento
    • Dematerializzazione
    • Formazione e divulgazione
  • Formazione
    • Formazione del documento informatico
      • Acquisizione del documento informatico
      • Creazione del documento informatico
        • Accessibilità del documento informatico
      • Generazione o raggruppamento di dati
      • Memorizzazione di informazioni
    • Formazione del documento amministrativo informatico
      • Firma autografa, digitale e sigillo elettronico
      • Validazione temporale
    • Formazione del documento amministrativo analogico
    • Formazione delle aggregazioni documentali
      • Fascicolo documentale
      • Serie archivistiche e repertori
  • Protocollo
    • Registrazione informatica del documento
      • Registrazione e segnatura
      • Classificazione
      • Associazione dei metadati
      • Annullamento e modifica
    • Prontuario di assegnazione dei documenti in entrata
    • Registro giornaliero di protocollo
      • Registro di emergenza
      • Eliminazione dei registri diversi
  • Gestione
    • Strumenti informatici e modalità di scambio
      • Regole di assegnazione e criteri di inoltro interno/esterno
    • Gestione dei flussi documentali
      • Documento in arrivo
        • Documento informatico in arrivo
        • Documento analogico in arrivo
      • Documento in partenza
        • Documento informatico in partenza
        • Documento analogico in partenza
      • Documento interno
    • Gestione dell’archivio corrente
      • Ciclo di vita del fascicolo documentale
    • Aggiornamento del sistema di classificazione
  • Conservazione e sicurezza
    • Sistema di conservazione analogica
    • Sistema di conservazione digitale
      • Oggetto di conservazione
      • Modello di sistema di conservazione
      • Processo di conservazione
    • Selezione e scarto di documenti
    • Misure di sicurezza
    • Manuale di conservazione
  • Allegati
    • Norme di riferimento
    • Linee guida per la redazione dell’oggetto
    • Piano di sicurezza informatica
      • Tutela dei dati personali
    • Prodotto di protocollo informatico
    • Titolario di classificazione
      • Prontuario di classificazione
      • Prontuario di assegnazione
      • Serie, repertori, registri e banche dati
    • Piano di conservazione
    • Rappresentazione formale dei flussi
    • Modelli
      • Segno grafico di protocollo ed elementi della segnatura
      • Intestazione e regole redazionali del documento
    • Formati
      • Formati per la formazione e il riversamento

Modelli

  • Segno grafico di protocollo ed elementi della segnatura
  • Intestazione e regole redazionali del documento
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