Il Titolario raccoglie, in una struttura gerarchicamente organizzata e articolata, le voci corrispondenti alle funzioni svolte dall’AOO, al fine di consentire la classificazione di ciascun documento trattato. La classificazione consiste nell’attribuzione del documento alla voce di titolario pertinente, compiuta in base alla miglior corrispondenza tra il contenuto del documento stesso e la voce di titolario
L’attività di classificazione è obbligatoria e indispensabile ad orientare correttamente la successiva fase di fascicolazione del documento.
Il comune di Collesalvetti adotta il Piano di classificazione per gli archivi dei comuni italiani proposto nel 2005 dal Ministero dei Beni Artistici e Culturali – MiBAC, Associazione Nazionale Archivistica Italiana – ANAI e dall’Associazione Nazionale Comuni Italiani – ANCI.
| Titolo | descrizione titolo | Classe | descrizione classe |
|---|---|---|---|
| 1 | Amministrazione generale | 1 | Legislazione e circolari esplicative |
| 1 | Amministrazione generale | 2 | Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica |
| 1 | Amministrazione generale | 3 | Statuto |
| 1 | Amministrazione generale | 4 | Regolamenti |
| 1 | Amministrazione generale | 5 | Stemma, gonfalone, sigillo |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale |
| 1 | Amministrazione generale | 7 | Sistema informativo |
| 1 | Amministrazione generale | 8 | Informazioni e relazioni con il pubblico |
| 1 | Amministrazione generale | 9 | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi |
| 1 | Amministrazione generale | 10 | Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale |
| 1 | Amministrazione generale | 11 | Controlli esterni |
| 1 | Amministrazione generale | 12 | Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna |
| 1 | Amministrazione generale | 13 | Cerimoniale, attività di rappresentanza; onorificenze e riconoscimenti |
| 1 | Amministrazione generale | 14 | Interventi di carattere politico e umanitario; rapporti istituzionali |
| 1 | Amministrazione generale | 15 | Forme associative e partecipative per l'esercizio di funzioni e servizi e adesione del comune ad associazioni |
| 1 | Amministrazione generale | 17 | Associazionismo e partecipazione |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 1 | Sindaco |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 2 | Vice-sindaco |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 3 | Consiglio |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 4 | Presidente del Consiglio |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 5 | Conferenza dei capigruppo e Commissioni del Consiglio |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 6 | Gruppi consiliari |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 7 | Giunta |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 8 | Commissario prefettizio e straordinario |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 9 | Segretario e Vice-segretario |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 10 | Direttore generale e dirigenza |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 11 | Revisori dei conti |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 13 | Commissario ad acta |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 14 | Organi di controllo interni |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 15 | Organi consultivi |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui |
| 3 | Risorse umane | 2 | Assunzioni e cessazioni |
| 3 | Risorse umane | 3 | Comandi, distacchi e mobilita |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni |
| 3 | Risorse umane | 5 | Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi |
| 3 | Risorse umane | 7 | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro |
| 3 | Risorse umane | 9 | Dichiarazioni di infermità ed equo indennizzo |
| 3 | Risorse umane | 10 | Indennità premio di servizio e trattamento di fine rapporto, quiescenza |
| 3 | Risorse umane | 11 | Servizi al personale su richiesta |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze |
| 3 | Risorse umane | 13 | Giudizi, responsabilita e provvedimenti disciplinari |
| 3 | Risorse umane | 14 | Formazione e aggiornamento professionale |
| 3 | Risorse umane | 15 | Collaboratori esterni |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 1 | Bilancio preventivo e PEG |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 2 | Gestione del bilancio e del PEG e eventuali variazioni |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 4 | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 5 | Partecipazioni finanziarie |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 6 | Rendiconto della gestione; adempimenti e verifiche contabili |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 7 | Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 9 | Beni mobili |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 10 | Economato |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 11 | Oggetti smarriti e recuperati |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 12 | Tesoreria |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 13 | Concessionari ed altri incaricati della riscossione delle entrate |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 14 | Pubblicita e pubbliche affissioni |
| 5 | Affari legali | 1 | Contenzioso |
| 5 | Affari legali | 2 | Responsabilita civile e patrimoniale verso terzi; assicurazioni |
| 5 | Affari legali | 3 | Pareri e consulenze |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: piano regolatore generale e varianti |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 3 | Edilizia privata |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 4 | Edilizia pubblica |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 5 | Opere pubbliche |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 7 | Viabilita |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 10 | Protezione civile ed emergenze |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi |
| 7 | Servizi alla persona | 2 | Asili nido e scuola materna |
| 7 | Servizi alla persona | 3 | Promozione e sostegno delle istituzioni di istruzione e della loro attività |
| 7 | Servizi alla persona | 4 | Orientamento professionale; educazione degli adulti; mediazione culturale |
| 7 | Servizi alla persona | 5 | Istituti culturali |
| 7 | Servizi alla persona | 6 | Attività ed eventi culturali |
| 7 | Servizi alla persona | 7 | Attività ed eventi sportivi |
| 7 | Servizi alla persona | 8 | Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale |
| 7 | Servizi alla persona | 9 | Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio |
| 7 | Servizi alla persona | 10 | Informazione, consulenza ed educazione civica |
| 7 | Servizi alla persona | 11 | Tutela e curatela di incapaci |
| 7 | Servizi alla persona | 12 | Assistenza diretta e indiretta, benefici economici |
| 7 | Servizi alla persona | 13 | attività ricreativa e di socializzazione |
| 7 | Servizi alla persona | 14 | Politiche per la casa |
| 7 | Servizi alla persona | 15 | Politiche per il sociale |
| 8 | Attività economiche | 1 | Agricoltura e pesca |
| 8 | Attività economiche | 2 | Artigianato |
| 8 | Attività economiche | 3 | Industria |
| 8 | Attività economiche | 4 | Commercio |
| 8 | Attività economiche | 5 | Fiere e mercati |
| 8 | Attività economiche | 6 | Esercizi turistici e strutture ricettive |
| 8 | Attività economiche | 7 | Promozione e servizi |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 1 | Prevenzione ed educazione stradale |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 3 | Informative |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico |
| 10 | Tutela della salute | 1 | Salute e igiene pubblica |
| 10 | Tutela della salute | 2 | Trattamenti Sanitari Obbligatori |
| 10 | Tutela della salute | 3 | Farmacie |
| 10 | Tutela della salute | 4 | Zooprofilassi veterinaria |
| 10 | Tutela della salute | 5 | Randagismo animale e ricoveri |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni |
| 11 | Servizi demografici | 3 | Censimenti |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 1 | Albi elettorali |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 4 | Referendum |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 5 | Istanze, petizioni e iniziative popolari |
| 13 | Affari militari | 1 | Leva e servizio civile sostitutivo |
| 13 | Affari militari | 2 | Ruoli matricolari |
| 13 | Affari militari | 3 | Caserme, alloggi e servitù militari |
| 13 | Affari militari | 4 | Requisizioni per utilità militari |
| 14 | Oggetti diversi | 1 | Oggetti diversi |
Titolo 14 – Oggetti diversi
Nel Titolo 14 “Oggetti diversi” rientrano i documenti relativi ad oggetti non riferibili ad alcuna delle classi precedenti. Si tratta di un codice di classe da usare con molta attenzione, in quanto è molto raro che un argomento non rientri nella classificazione prevista
Si rimanda, in proposito, a quanto stabilito in ordine alle modalità di aggiornamento del titolario di classificazione