La registrazione di protocollo è obbligatoria, fatta eccezione (1) per i seguenti documenti:
- gazzette e bollettini ufficiali
- notiziari della pubblica amministrazione
- note di ricezione delle circolari e altre disposizioni
- materiali statistici
- atti preparatori interni
- giornali, riviste, libri
- materiali pubblicitari e inviti a manifestazioni
- documenti soggetti a registrazione particolare della AOO
Oltre alle eccezioni previste per legge, il presente manuale di gestione documentale sottrae alla registrazione e segnatura i seguenti documenti:
- corrispondenza e atti interni (sia in arrivo che in partenza) funzionali al corretto sviluppo del procedimento amministrativo, ma privi di contenuto giuridico-probatorio
- CIG e Smart CIG acquisiti nell’ambito di gare e contratti pubblici (2)
- DURC online acquisiti ai fini del controllo della regolarità contributiva
I documenti esclusi dalla registrazione sono smistati agli uffici interessati tramite il prodotto informatico di gestione documentale. Nel caso si tratti di documenti analogici, essi sono materialmente distribuiti agli uffici interessati, a cura del personale addetto
