In coerenza con quanto previsto e disciplinato dal presente manuale, tutti i documenti inviati e ricevuti dall’AOO sono registrati nel registro ufficiale di protocollo informatico. Pertanto, sono aboliti tutti gli eventuali registri di protocollo, interni alle UOR, diversi dal registro ufficiale di protocollo informatico
Periodicamente, il responsabile della gestione documentale, in collaborazione col responsabile del servizio di gestione informatica del protocollo, esegue controlli diretti a verificare l’utilizzo regolare del registro ufficiale di protocollo e la validità dei criteri di classificazione e fascicolazione utilizzati dagli uffici