La classificazione ha il fine di organizzare logicamente tutti i documenti amministrativi informatici prodotti o ricevuti da un ente nell’esercizio delle sue funzioni. L’attività di classificazione si avvale del sistema di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell’ente.
La classificazione è un’attività obbligatoria e si applica a tutti i documenti prodotti e acquisiti dalla AOO, sottoposti o meno alla registrazione di protocollo.
Le informazioni relative alla classificazione nei casi dei documenti amministrativi informatici costituiscono parte integrante dei metadati previsti per la formazione dei documenti medesimi.
Il responsabile della gestione documentale verifica periodicamente la rispondenza del titolario di classificazione ai procedimenti amministrativi e agli affari in essere e procede al suo aggiornamento.
Il titolario guida la formazione dell’archivio dell’AOO.