I metadati costituiscono gli insiemi di dati associati a un documento informatico, a un fascicolo informatico o ad un’aggregazione documentale informatica ai fini:
- descrittivi, per facilitare l’identificazione permanente dell’oggetto digitale
- gestionali, per agevolare la gestione e la conservazione degli oggetti digitali all’interno di vaste raccolte di informazioni
- strutturali, per stabilire collegamenti permanenti tra gli oggetti documentali in modo da elaborare relazioni e strutture complesse
Il responsabile della gestione documentale, di concerto con il responsabile della conservazione documentale, sentito il responsabile dei servizi informativi, adotta le azioni necessarie a garantire la conformità dei metadati alle disposizioni normative vigenti