L’Area Organizzativa Omogenea – AOO (1) è un insieme di risorse umane e strumentali, dotate di propri organi di governo e di gestione, che adempie funzioni primarie (2)
Il Comune di Collesalvetti costituisce una AOO
L’Unità Organizzativa Responsabile – UOR è un sottoinsieme di una AOO, ossia un complesso di risorse umane e strumentali cui è affidata una competenza omogenea (3), nell’ambito della quale i dipendenti assumono precise responsabilità nella trattazione di affari, attività o procedimenti amministrativi (4)
Alle UOR operanti nell’ambito della AOO corrispondono specifiche competenze in ordine alla gestione documentale, conferite dal dirigente con specifico atto organizzativo. Il responsabile dei servizi informativi coadiuva i soggetti preposti all’implementazione delle misure tecniche poste a controllo degli accessi al sistema informatico di gestione documentale, differenziati in rapporto alle diverse prerogative degli operatori. A tale scopo, il livello di autorizzazione di ciascun dipendente preposto alla gestione documentale è configurato distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all’inserimento e alla modifica delle informazioni
Il Referente IPA – Indice della Pubbliche Amministrazioni si occupa del costante aggiornamento dei dati relativi alla AOO, presenti sulla piattaforma