{"id":628,"date":"2025-11-22T09:23:29","date_gmt":"2025-11-22T08:23:29","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=628"},"modified":"2025-12-10T16:36:31","modified_gmt":"2025-12-10T15:36:31","slug":"la-registrazione-di-protocollo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=628","title":{"rendered":"Registrazione e segnatura"},"content":{"rendered":"\n<p>Ai sensi del TUDA, le operazioni di registrazione, di segnatura di protocollo, nonch\u00e9 di classificazione costituiscono ancora oggi &#8220;<strong>operazioni<\/strong> <strong>necessarie e sufficienti<\/strong> per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti da parte delle pubbliche amministrazioni&#8221; <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art56\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art56\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">1<\/a>)<\/sup><br>Dette operazioni devono essere completate dalla <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=803\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fascicolazione<\/a>, senza la quale non \u00e8 possibile parlare di piena conformit\u00e0 alle regole di formazione, gestione e conservazione documentale vigenti<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La registrazione di protocollo<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:44px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"come-si-effettua-la-registrazione-di-protocollo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-come-si-effettua-la-registrazione-di-protocollo\" aria-controls=\"accordion-content-come-si-effettua-la-registrazione-di-protocollo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCome si effettua la registrazione di protocollo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-come-si-effettua-la-registrazione-di-protocollo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-come-si-effettua-la-registrazione-di-protocollo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ad ogni messaggio ricevuto o spedito dalla AOO corrisponde un&#8217;unica operazione di registrazione di protocollo, attestata dalla ricevuta generata dal sistema informatico di protocollo <sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\">2<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p>La registrazione di protocollo <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art53\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art53\">3<\/a>)<\/sup> consiste nella <strong>memorizzazione nel registro di protocollo<\/strong> dell\u2019insieme dei <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=697\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\">metadati<\/a> relativi ad un singolo documento ricevuto o spedito, al quale sono aggiunte le informazioni inerenti alla classificazione ed all&#8217;assegnazione interna alla AOO<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --> <!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le regole di registrazione valgono per tutti i tipi di documenti trattati dalla AOO dai quali possano scaturire diritti, obblighi o legittime aspettative di soggetti terzi e ne garantiscono l&#8217;identificazione univoca e certa<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"elementi-obbligatori-e-immodificabili\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-elementi-obbligatori-e-immodificabili\" aria-controls=\"accordion-content-elementi-obbligatori-e-immodificabili\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tElementi obbligatori e immodificabili\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-elementi-obbligatori-e-immodificabili\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-elementi-obbligatori-e-immodificabili\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La registrazione di protocollo consiste in una singola operazione di <strong>memorizzazione<\/strong>, in forma <strong>immodificabile<\/strong>, delle seguenti informazioni:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>numero di protocollo del documento (generato automaticamente) <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art57\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">4<\/a>)<\/sup><\/li>\n<li>data di registrazione di protocollo (assegnata automaticamente) <sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=20&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">5<\/a>)<\/sup><\/li>\n<li>codice della AOO e codice del registro (assegnata automaticamente) <sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=2&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=9&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">6<\/a>)<\/sup><\/li>\n<li><strong>mittente<\/strong> per i documenti ricevuti o il <strong>destinatario<\/strong> per i documenti spediti <sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">7<\/a>)<\/sup><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=723\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>oggetto<\/strong> del documento<\/a><\/li>\n<li>impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto (generata automaticamente)<\/li>\n<li>elenco degli allegati (generato automaticamente)<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"elementi-obbligatori-e-modificabili\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-elementi-obbligatori-e-modificabili\" aria-controls=\"accordion-content-elementi-obbligatori-e-modificabili\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tElementi obbligatori e modificabili\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-elementi-obbligatori-e-modificabili\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-elementi-obbligatori-e-modificabili\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La registrazione di protocollo include i seguenti <strong>elementi<\/strong> <strong>obbligatori e modificabili<\/strong>, rilevanti sul piano organizzativo e gestionale:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul id=\"block-0bda3d89-7372-474c-bc3c-af0fa64f4a2b\">\n<li>assegnazione interna al responsabile del procedimento<\/li>\n<li>classificazione del documento titolo, classe, sotto-classe<\/li>\n<li>fascicolazione ed eventuale sotto-fascicolazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"elementi-facoltativi-e-modificabili\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-elementi-facoltativi-e-modificabili\" aria-controls=\"accordion-content-elementi-facoltativi-e-modificabili\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tElementi facoltativi e modificabili\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-elementi-facoltativi-e-modificabili\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-elementi-facoltativi-e-modificabili\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Previa valutazione dei costi-benefici in termini di efficienza operativa e di miglioramento dei servizi<sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=2&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=6&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">8<\/a>)<\/sup>, la AOO pu\u00f2 stabilire di includere nella registrazione di protocollo i seguenti elementi <strong>facoltativi e modificabili<\/strong>, rilevanti sul piano organizzativo e gestionale:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul id=\"block-0bda3d89-7372-474c-bc3c-af0fa64f4a2b\">\n<li>ora e minuto di registrazione<\/li>\n<li>luogo di provenienza o di destinazione del documento<\/li>\n<li>recapiti del mittente<\/li>\n<li>UOR competente<\/li>\n<li>tipo di documento<\/li>\n<li>mezzo di ricezione\/spedizione (ordinaria, espressa, corriere, raccomandata con ricevuta di ritorno, telefax, ecc.)<\/li>\n<li>collegamento a documenti precedenti e susseguenti diversi dal fascicolo d&#8217;inserimento<\/li>\n<li>riferimenti agli allegati su supporto informatico<\/li>\n<li>nominativo dei destinatari delle copie per conoscenza<\/li>\n<li>termine di conclusione del procedimento amministrativo o di lavorazione del documento<\/li>\n<li>stato e tempi parziali delle procedure del procedimento amministrativo<\/li>\n<li>data di istruzione del fascicolo<\/li>\n<li>data di chiusura del fascicolo<\/li>\n<li>repertorio dei fascicoli<\/li>\n<li>numero di repertorio della serie (delibere, determinazioni, verbali, circolari e contratti)<\/li>\n<li>indicazione del livello di sicurezza se diverso da quello standard applicato dal sistema di protocollazione<\/li>\n<li>tipologia del documento con l\u2019indicazione dei termini di conservazione e di scarto<\/li>\n<li>scadenzario<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:81px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"segn\">La segnatura di protocollo<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"in-cosa-consiste-la-segnatura-di-protocollo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-in-cosa-consiste-la-segnatura-di-protocollo\" aria-controls=\"accordion-content-in-cosa-consiste-la-segnatura-di-protocollo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tIn cosa consiste la segnatura di protocollo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-in-cosa-consiste-la-segnatura-di-protocollo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-in-cosa-consiste-la-segnatura-di-protocollo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La segnatura di protocollo <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art55\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art55\">8<\/a>)<\/sup> \u00e8 l\u2019<strong>associazione <\/strong>e l\u2019<strong>apposizione al documento amministrativo informatico<\/strong>, in forma permanente e non modificabile, di informazioni riguardanti il documento stesso, memorizzate nel registro di protocollo, utili alla sua identificazione univoca e certa<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --> <!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le informazioni minime, la struttura, i formati e i contenuti del file di segnatura adottati dal sistema informatico di gestione documentale dell&#8217;AOO sono conformi alle linee guida AgID e sono illustrate nell&#8217;allegato &#8220;<a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=573\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\">Segno grafico di protocollo ed elementi della segnatura<\/a>&#8220;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"le-operazioni-di-segnatura\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-le-operazioni-di-segnatura\" aria-controls=\"accordion-content-le-operazioni-di-segnatura\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLe operazioni di segnatura\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-le-operazioni-di-segnatura\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-le-operazioni-di-segnatura\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L&#8217;operazione di segnatura, inoltre, avviene in modo differente, a seconda del <strong>tipo<\/strong> di documento trattato:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1245\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1245\">documento informatico in partenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1092\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1092\">documento informatico in arrivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1112\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1112\">documento analogico in arrivo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le operazioni di registrazione e segnatura di protocollo sono effettuate contemporaneamente e, per quanto attiene alla documentazione in arrivo, <strong>entro ventiquattro<\/strong> ore lavorative dal ricevimento<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Nel caso in cui si verifichino temporanee ed eccezionali circostanze che impediscano il rispetto dei termini sopra indicati e queste riguardino documenti i cui effetti giuridici possano essere pregiudicati dalla posticipazione della registrazione, il responsabile del servizio per la gestione informatica del protocollo &#8211; o il responsabile della UOR ricevente &#8211; pu\u00f2 autorizzare la <strong>protocollazione differita<\/strong>. L&#8217;atto di autorizzazione deve riportare, oltre alla motivazione del differimento, indicazione della data alla quale \u00e8 rimandata la registrazione<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La protocollazione differita non pu\u00f2 riguardare la documentazione pervenuta via <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=126\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=126\">PEC<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"ricevuta-di-registrazione-di-protocollo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-ricevuta-di-registrazione-di-protocollo\" aria-controls=\"accordion-content-ricevuta-di-registrazione-di-protocollo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRicevuta di registrazione di protocollo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-ricevuta-di-registrazione-di-protocollo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-ricevuta-di-registrazione-di-protocollo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il sistema informatico di gestione documentale \u00e8 in grado di produrre una ricevuta di registrazione di protocollo completa dei seguenti elementi:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>numero e la data di protocollo<\/li>\n<li>mittente<\/li>\n<li>UOR che ha acquisito il documento<\/li>\n<li>oggetto;<\/li>\n<li>numero e descrizione degli allegati, se presenti<\/li>\n<li>operatore di protocollo<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La ricevuta di protocollo \u00e8 rilasciata dal servizio per la gestione informatica del protocollo o dalla UOR ricevente, a seconda delle modalit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=829\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=829\">arrivo della documentazione<\/a>. Previo consenso dell&#8217;interessato, la ricevuta pu\u00f2 essere inoltrata via all&#8217;indirizzo mail ordinario indicato dal mittente<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"registrazione-e-segnatura-del-documento-analogico\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-registrazione-e-segnatura-del-documento-analogico\" aria-controls=\"accordion-content-registrazione-e-segnatura-del-documento-analogico\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRegistrazione e segnatura del documento analogico\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-registrazione-e-segnatura-del-documento-analogico\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-registrazione-e-segnatura-del-documento-analogico\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>L\u2019operazione di acquisizione dell\u2019immagine dei documenti cartacei \u00e8\u00a0<strong>successiva<\/strong> alla segnatura, in modo da rilevare, con la scansione del documento, anche il segno apposto<\/p>\n<p>Se \u00e8 prevista l\u2019acquisizione del documento cartaceo in formato immagine, il \u201csegno\u201d della segnatura di protocollo deve essere apposto sulla prima pagina dell\u2019originale. <br \/>In caso contrario il \u201csegno\u201d pu\u00f2 essere apposto sul retro della prima pagina dell\u2019originale<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art56\">art. 56 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA\u00a028 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 18, comma 1, del DPCM 3 dicembre 2013<\/a><\/p>\n<p>(3) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art53\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 53, comma 1, del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(4) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art57\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 57 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(5) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=20&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 20, comma 2, del DPCM 3 dicembre 2013<\/a><\/p>\n<p>(6) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=2&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=9&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 9, comma 1, del DPCM 3 dicembre 2013<\/a><\/p>\n<p>(7) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 18, comma 5, del DPCM 3 dicembre 2013<\/a><\/p>\n<p>(8) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=2&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=6&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 6, comma 2, del DPCM 3 dicembre 2013<\/a><\/p>\n<p>(9) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art55\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 55 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ai sensi del TUDA, le operazioni di registrazione, di segnatura di protocollo, nonch\u00e9 di classificazione costituiscono ancora oggi &#8220;operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta &#8230; 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