{"id":1245,"date":"2025-11-29T13:09:09","date_gmt":"2025-11-29T12:09:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1245"},"modified":"2026-04-10T16:27:10","modified_gmt":"2026-04-10T14:27:10","slug":"documento-informatico-in-partenza","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1245","title":{"rendered":"Documento informatico in partenza"},"content":{"rendered":"\n<p>Il documento informatico in partenza, predisposto a cura del responsabile della UOR competente per materia, tratta un <strong>singolo argomento<\/strong><br>Esso \u00e8 <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=723\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=723\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">chiaramente e sinteticamente descritto<\/a> nel testo del documento stesso al capoverso &#8220;oggetto&#8221;, nonch\u00e9 riportato nell&#8217;omonimo campo del sistema informatico di gestione documentale e &#8211; a sua volta &#8211; in quello proprio del sistema elettronico di trasmissione, sia esso di posta elettronica ordinaria, certificata o di interscambio<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\" aria-controls=\"accordion-content-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tScambio di documenti amministrativi informatici tra AOO\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La trasmissione di documenti amministrativi informatici della AOO verso altre pubbliche amministrazioni avviene tramite <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=126\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=126\">sistema d&#8217;interscambio o PEC<\/a> <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1<\/a>)<\/sup>, previa sottoscrizione in <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1662\">formato digitale PadES<\/a>, nel rispetto delle regole tecniche fissate dalle Linee guida AgID <sup>(<a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/all.6_comunicazione_tra_aoo_di_documenti_amministrativi_protocollati.pdf\">2<\/a>)<\/sup>. L&#8217;eventuale inosservanza comporta responsabilit\u00e0 dirigenziale e responsabilit\u00e0 disciplinare, ferma restando l&#8217;eventuale responsabilit\u00e0 per danno erariale <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Lo scambio di documenti amministrativi informatici protocollati tra AOO vede interessati:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>il mittente, l\u2019AOO che invia i documenti amministrativi protocollati<\/li>\n<li>il destinatario, l\u2019AOO che riceve i documenti amministrativi protocollati<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:columns --><\/p>\n<div class=\"wp-block-columns\">\n<p><!-- wp:column {\"width\":\"70%\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-column\" style=\"flex-basis: 70%\">\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un messaggio di protocollo \u00e8 una struttura logica che:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>contiene il <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1187\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1187\">documento amministrativo informatico<\/a> principale, <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=239\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=239\">formato nel rispetto delle regole<\/a> del presente manuale<\/li>\n<li>pu\u00f2 contenere un numero qualsiasi di allegati<\/li>\n<li>contiene la <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=628\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=628\">segnatura di protocollo<\/a> del messaggio protocollato, completa dei suoi elementi ed associata in forma permanente al documento principale e agli allegati<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:column --><\/p>\n<p><!-- wp:column {\"width\":\"66.66%\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-column\" style=\"flex-basis: 66.66%\">\n<p><!-- wp:image {\"id\":1942,\"width\":350,\"height\":260,\"sizeSlug\":\"full\",\"linkDestination\":\"none\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1942\" src=\"https:\/\/ridice.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/messaggio.jpg\" alt=\"\" width=\"350\" height=\"260\" srcset=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/messaggio.jpg 350w, https:\/\/mgdclsvt.site\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/messaggio-300x223.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:column --><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:columns --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il controllo della <strong>validit\u00e0 amministrativa<\/strong> del documento principale, degli allegati e dei dati riportati nella segnatura di protocollo, effettuato prima della composizione del messaggio di protocollo, \u00e8 di responsabilit\u00e0 della AOO mittente<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per assicurare la <strong>non ripudiabilit\u00e0<\/strong> dello scambio tra AOO, le informazioni della segnatura di protocollo sono memorizzate nel sistema di gestione dei documenti della AOO mittente e in quello delle AOO destinataria.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:52px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scambio di documenti amministrativi informatici tra AOO e soggetti privati<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-d9295f5bfa93\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"trasmissione-tramite-piattaforma-send\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-trasmissione-tramite-piattaforma-send\" aria-controls=\"accordion-content-trasmissione-tramite-piattaforma-send\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTrasmissione tramite piattaforma SEND\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-trasmissione-tramite-piattaforma-send\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-trasmissione-tramite-piattaforma-send\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- obsidian --><\/p>\n<p data-heading=\"1.1 Ambito di applicazione\"><strong>Ambito di applicazione<\/strong><\/p>\n<p>La piattaforma SEND (Servizio Notifiche Digitali)<sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art26\">4<\/a>)<\/sup>\u00a0\u00e8 obbligatoriamente utilizzata per la notificazione di atti amministrativi, giudiziari e di altre comunicazioni aventi valore legale nei confronti di persone fisiche, professionisti e imprese, nei casi previsti dalla legge e dalla normativa di settore.<\/p>\n<p data-heading=\"1.2 Flusso operativo\"><strong>Flusso operativo<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;invio tramite SEND si articola nelle seguenti fasi:<\/p>\n<ol>\n<li>Formazione del documento informatico nell&#8217;apposito sistema di gestione documentale del Comune, con firma digitale PAdES da parte del dirigente o del soggetto delegato<\/li>\n<li>Registrazione a protocollo e apposizione della segnatura<\/li>\n<li>Caricamento (<em>upload<\/em>) del documento informatico firmato e protocollato sulla piattaforma SEND tramite le API o l&#8217;interfaccia web messa a disposizione dalla piattaforma<\/li>\n<li>Acquisizione e conservazione nel sistema di gestione documentale della ricevuta di avvenuta consegna generata da SEND, quale documento informatico firmato elettronicamente dal gestore della piattaforma.<\/li>\n<\/ol>\n<p data-heading=\"1.3 Modalit\u00e0 di notifica e fallback analogico\"><strong>Modalit\u00e0 di notifica e fallback analogico<\/strong><\/p>\n<p>SEND tenta la notifica nei confronti del destinatario secondo la seguente sequenza:<\/p>\n<ul>\n<li>in via prioritaria, mediante recapito al <strong>domicilio digitale<\/strong> del destinatario (PEC, INAD o altri registri ufficiali)<\/li>\n<li>in via sussidiaria, tramite <strong>raccomandata analogica<\/strong>, qualora il destinatario non disponga di domicilio digitale o non abbia effettuato l&#8217;accesso alla piattaforma entro i termini di legge<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso di notifica analogica sostitutiva, la copia cartacea dell&#8217;atto originale informatico trasmessa al destinatario costituisce <a href=\"https:\/\/mgdclsvt.site\/?page_id=1759\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>copia analogica di documento informatico<\/strong><\/a>. La relativa attestazione di conformit\u00e0 \u00e8 apposta dal soggetto competente ai sensi di legge, nel rispetto delle procedure previste dal presente manuale.<\/p>\n<p>L&#8217;ufficio mittente conserva nel proprio sistema di gestione documentale il documento informatico originale firmato digitalmente. La stampa prodotta ai fini della spedizione analogica non costituisce documento originale e non \u00e8 idonea alla conservazione sostitutiva dell&#8217;atto.<\/p>\n<p><strong>Ricevute e valore probatorio<\/strong><\/p>\n<p>Le ricevute generate da SEND sono documenti informatici firmati elettronicamente dal gestore della piattaforma. Esse:<\/p>\n<ul>\n<li>sono acquisite e conservate nel sistema di gestione documentale come documenti informatici, associate al fascicolo del procedimento<\/li>\n<li>non sono surrogate da copie analogiche (stampe cartacee), le quali non conservano il valore probatorio della firma elettronica apposta dal gestore<\/li>\n<li>sono identificate dal codice <strong>IUN<\/strong> (Identificativo Univoco Notifica), che consente la verifica dell&#8217;esito della notifica tramite accesso alla piattaforma<\/li>\n<\/ul>\n<p>La sola stampa della ricevuta SEND, priva di attestazione di conformit\u00e0, non \u00e8 idonea a provare l&#8217;avvenuta notifica in sede di contenzioso. A tale fine \u00e8 necessario produrre la ricevuta informatica originale, ovvero una copia analogica conforme attestata da soggetto legittimato ai sensi dell&#8217;art. 23-bis CAD.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"trasmissione-tramite-pec\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-trasmissione-tramite-pec\" aria-controls=\"accordion-content-trasmissione-tramite-pec\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTrasmissione tramite PEC\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-trasmissione-tramite-pec\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-trasmissione-tramite-pec\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>La AOO comunica <strong>esclusivamente<\/strong> via PEC nei confronti dei soggetti che abbiano eletto domicilio digitale, nonch\u00e9 nei confronti di professionisti e imprese <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art6-bis\">5<\/a>)<\/sup>. L&#8217;eventuale inadempimento \u00e8 sanzionato quale violazione dell&#8217;obbligo di transizione digitale <sup>(6)<\/sup><\/p>\n<p>In caso di spedizione effettuata via PEC, oltre alle ricevute generate dal sistema di protocollo informatico, la registrazione di protocollo comprende i dati relativi alla consegna del messaggi<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"trasmissione-tramite-peo-e-piattaforme-telematiche\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-trasmissione-tramite-peo-e-piattaforme-telematiche\" aria-controls=\"accordion-content-trasmissione-tramite-peo-e-piattaforme-telematiche\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTrasmissione tramite PEO e piattaforme telematiche\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-trasmissione-tramite-peo-e-piattaforme-telematiche\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-trasmissione-tramite-peo-e-piattaforme-telematiche\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- obsidian --><\/p>\n<p>Un caso particolare di scambio di documenti amministrativi informatici riguarda gli <strong>ordini di fornitura e i contratti<\/strong> stipulati in affidamento diretto, o a seguito di adesione a convenzione o ad accordo quadro, con soggetti aggregatori quali <strong>MePA \u2013 Consip SpA<\/strong>\u00a0o <strong>START<\/strong>.<\/p>\n<p>In tali casi, la trasmissione pu\u00f2 avvenire secondo le seguenti modalit\u00e0 operative alternative:<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e0 A \u2014 Invio tramite sistema di gestione documentale<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Upload del documento informatico firmato sul sistema informatico di gestione documentale;<\/li>\n<li>Registrazione a protocollo e apposizione della segnatura;<\/li>\n<li>Scelta tra i seguenti percorsi alternativi:\n<ul>\n<li>invio tramite PEC o PEO attraverso il sistema informatico di gestione documentale;<\/li>\n<li>estrazione di duplicato informatico segnato e firmato, e successivo inoltro tramite PEO o piattaforma telematica d&#8217;acquisto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Modalit\u00e0 B \u2014 Firma nel sistema di gestione documentale<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Upload della bozza di documento informatico sul sistema informatico di gestione documentale;<\/li>\n<li>Avvio del processo di firma da parte del dirigente o del soggetto delegato all&#8217;interno dello stesso sistema;<\/li>\n<li>Conseguente registrazione e segnatura;<\/li>\n<li>Invio tramite PEC o PEO attraverso il sistema informatico di gestione documentale \u2014 in questo caso, l&#8217;indirizzo mittente sar\u00e0 <code>protocollo@comune.collesalvetti.li.it<\/code>;<\/li>\n<li>Un duplicato informatico dello stesso documento pu\u00f2 essere altres\u00ec estratto e inoltrato tramite piattaforma telematica d&#8217;acquisto.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"trasmissione-di-documenti-informatici-di-grandi-dimensioni\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-trasmissione-di-documenti-informatici-di-grandi-dimensioni\" aria-controls=\"accordion-content-trasmissione-di-documenti-informatici-di-grandi-dimensioni\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTrasmissione di documenti informatici di grandi dimensioni\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-trasmissione-di-documenti-informatici-di-grandi-dimensioni\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-trasmissione-di-documenti-informatici-di-grandi-dimensioni\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- obsidian --><\/p>\n<p>Quando l&#8217;allegazione e la stessa registrazione di protocollo diretta del messaggio non \u00e8 tecnicamente possibile a causa di documenti informatici che eccedono i limiti di dimensione consentiti dai sistemi di PEC e PEO adottati dall&#8217;ente, o dallo stesso sistema di gestione documentale, l&#8217;ufficio mittente pu\u00f2 ricorrere a una piattaforma di condivisione documentale, operando secondo le seguenti modalit\u00e0:<\/p>\n<p data-heading=\"2. Requisiti della piattaforma\"><strong>Requisiti della piattaforma<\/strong><\/p>\n<p>La piattaforma utilizzata deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:<\/p>\n<ul>\n<li>essere conforme al Regolamento (UE) 2016\/679 (GDPR), con server collocati all&#8217;interno dello Spazio Economico Europeo<\/li>\n<li>garantire la trasmissione dei dati in forma cifrata<\/li>\n<li>consentire l&#8217;impostazione di un termine di scadenza del collegamento di scarico, decorso il quale il file non \u00e8 pi\u00f9 accessibile<\/li>\n<li>non prevedere utilizzo dei dati caricati per finalit\u00e0 proprie del gestore (profilazione, analisi commerciale o simili)<\/li>\n<\/ul>\n<p>A titolo esemplificativo, soddisfa tali requisiti la piattaforma <a href=\"https:\/\/www.swisstransfer.com\/it\">SwissTransfer<\/a>, con infrastruttura collocata in Svizzera e adeguate garanzie ai sensi del GDPR.\u00a0<\/p>\n<p data-heading=\"3. Procedura di trasmissione\"><strong>Procedura di trasmissione<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;invio di un documento informatico tramite piattaforma di condivisione si articola nelle seguenti fasi, da eseguire nell&#8217;ordine indicato.<\/p>\n<p><strong>Fase 1 \u2014 Calcolo dell&#8217;impronta hash:<\/strong> Prima di procedere alla comunicazione, l&#8217;operatore calcola l&#8217;impronta crittografica (hash) del file nella versione caricata, utilizzando l&#8217;algoritmo SHA-256. Il codice hash ottenuto costituisce l&#8217;elemento di verifica dell&#8217;integrit\u00e0 del documento e consente al destinatario di accertare che il file ricevuto corrisponde esattamente a quello trasmesso dall&#8217;ente.<\/p>\n<p><strong>Fase 2 \u2014 Caricamento del file:\u00a0<\/strong> Il documento informatico \u00e8 caricato sulla piattaforma. In questa fase l&#8217;operatore imposta il termine di scadenza del collegamento di scarico, scegliendo la durata minima sufficiente a consentire al destinatario di acquisire il file.<\/p>\n<p><strong>Fase 3 \u2014 Redazione della lettera di trasmissione:<\/strong> L&#8217;ufficio mittente redige una lettera di trasmissione, registrata a protocollo, indirizzata al destinatario del documento di grandi dimensioni, contenente i seguenti elementi:<\/p>\n<ul>\n<li>identificazione del documento trasmesso (oggetto, eventuale data di formazione)<\/li>\n<li>link per lo scarico del file dalla piattaforma<\/li>\n<li>impronta hash del file (algoritmo utilizzato e codice risultante), con indicazione che il destinatario \u00e8 invitato a verificare la corrispondenza del codice calcolato sul file scaricato con quello riportato nella presente lettera<\/li>\n<li>data di scadenza del collegamento di scarico, con l&#8217;avviso che decorso tale termine il link non sar\u00e0 pi\u00f9 attivo e il file non sar\u00e0 pi\u00f9 accessibile tramite la piattaforma<\/li>\n<li>indicazione che, in caso di necessit\u00e0, il documento pu\u00f2 essere richiesto nuovamente all&#8217;ufficio mittente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fase 4 \u2014 Invio della lettera di trasmissione:<\/strong> La lettera di trasmissione \u00e8 inviata al destinatario tramite PEC, qualora questi sia titolare di domicilio digitale, ovvero tramite PEO negli altri casi, secondo le regole ordinarie previste dal presente manuale.<\/p>\n<p><strong>Conservazione<\/strong><\/p>\n<p>Il documento informatico originale \u00e8 conservato dal mittente. La piattaforma di condivisione non costituisce sistema di conservazione <sup>(7)<\/sup>\u00a0e non pu\u00f2 essere utilizzata come archivio dei documenti trasmessi. L&#8217;ente non risponde della disponibilit\u00e0 del file sulla piattaforma oltre il termine di scadenza impostato.<\/p>\n<p data-heading=\"5. Protezione dei dati personali\"><strong>Protezione dei dati personali<\/strong><\/p>\n<p>Il caricamento di documenti contenenti dati personali su piattaforme di condivisione esterne costituisce operazione di trattamento, perci\u00f2 deve essere effettuato nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della finalit\u00e0. In particolare:<\/p>\n<ul>\n<li>sono caricati sulla piattaforma esclusivamente i file strettamente necessari alla trasmissione, senza copie o versioni intermedie<\/li>\n<li>il termine di scadenza del collegamento \u00e8 impostato alla durata minima ragionevolmente necessaria<\/li>\n<li>il trattamento connesso all&#8217;utilizzo della piattaforma \u00e8 descritto nel Registro delle attivit\u00e0 di trattamento dell&#8217;ente<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 47, comma 1, del DECRETO LEGISLATIVO\u00a07 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/all.6_comunicazione_tra_aoo_di_documenti_amministrativi_protocollati.pdf\">Allegato 6 al documento \u201cLinee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici\u201d &#8211; Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati<\/a><\/p>\n<p>(3) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 47, comma 1-bis, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(4) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art26\">art. 26, comma 1, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(5) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art6-bis\">art. 6-bis <\/a><a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art6-bis\">del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(6) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art18bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 18-bis del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(7) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art43\">art. 43 del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il documento informatico in partenza, predisposto a cura del responsabile della UOR competente per materia, tratta un singolo argomentoEsso \u00e8 chiaramente e sinteticamente descritto nel &#8230; 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